Dans la première partie de cet article vous avez appris à maîtriser la méthode GTD. Si votre liste d’actions s’allonge d’heure en heure mais vous avez du mal à résister aux distractions, nous vous introduisons une autre méthode très pratique : la technique Pomodoro. Développé par Francesco Cirillo, Pomodoro est un outil de gestion du temps qui se combine parfaitement avec la méthode GTD pour améliorer rapidement votre productivité en maximisant votre concentration.
La Technique Pomodoro :
- Décider de la tâche à effectuer ;
- Régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
- Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
- Prendre une courte pause (5 minutes) ;
- Tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).
La Technique Pomodoro + :
La version avancée combine la méthode Pomodoro avec la méthode GTD. En révisant votre calendrier et votre liste d’actions, vous connaissez déjà les étapes suivantes à accomplir une mission assez complexe, puis estimez le temps que cette tâche prendra en pomodoro.
Lorsque l’application de cette technique, vous gagnerez facilement la productivité en créant un bon indicateur du temps de travail. Après plusieurs missions terminées, vous serez étonné(e) par l’évolution de votre efficacité !
💡 Une règle à respecter : aucune interruption, concentrez-vous ! Pendant chaque pomodoro, coupez votre téléphone et éloignez de tout ce qui peut vous distraire pour gagner en discipline. Une absence de 25 minutes ne bousille pas votre vie sociale !
>>> A lire : Comment donner plus de sens au service ?
🧰 Votre boîte à outils :
Trello :
Un outil pratique et ludique à utiliser. C’est une version numérique de la méthode Kanban pour organiser des projets sous forme de tableaux et des tâches sous formes de cartes.
TomatoTimer :
Outil simple et facile à utiliser. Avec une interface propre et des notifications audio, c’est un outil pratique. Compatible avec mobile.
À vous de jouer ! Passez à l’action et libérez votre temps et votre énergie dès maintenant ! Nous sommes là pour vous accompagner.
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